Selon l'étude menée par la start up Abby, encore 4 PME sur 10 confondent facture électronique et PDF.
Rappel du cadre de la réforme de la facturation électronique
Comme vous le savez, cette nouvelle réforme entre en vigueur au 1er septembre 2026.
Voici un récapitulatif des objectifs de la réforme :
1
Renforcer la compétitivité des entreprises grâce la dématérialisation.
2
Simplifier les obligations déclaratives en matière de TVA.
3
Améliorer la lutte contre la fraude à la TVA.
4
Améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue sous un format électronique structuré, permettant son traitement automatique par les logiciels de gestion.
Contrairement à un simple PDF, elle contient des données standardisées qui facilitent son traitement, son suivi et sa conformité avec la réforme de la facturation électronique.
⚠️ Un PDF est bien un format numérique, mais toute facture numérique n'est pas une facture électronique.
La principale différence réside dans la structuration des données et dans le mode de transmission de la facture.
Une facture électronique devra donc répondre aux exigences suivantes : 👇
Un nouveau format structuré
La facture devra respecter un format défini, comme UBL, CII ou un format mixte associant un fichier de données structurées à un fichier image.
De nouvelles mentions obligatoires
Voici les nouvelles informations obligatoires sur vos factures : numéro de SIREN du fournisseur et du client, date d’émission, adresse complète de livraison lorsque celle-ci diffère de l’adresse du client.
La Plateforme Agréée
La facture devra être transmise au client par l’intermédiaire d’une plateforme agréée, partenaire de l’administration.
Une facture électronique ou un PDF ? Quelles différences ?
À première vue, une facture électronique et un PDF peuvent sembler similaires : tous deux sont dématérialisés et peuvent être consultés sur un ordinateur.
Pourtant, leur fonctionnement est très différent.
Le PDF est avant tout un document visuel
Un PDF classique reproduit généralement une facture papier sous forme numérique. Il peut être envoyé par e-mail et lu facilement par un humain, mais ses données ne sont pas nécessairement structurées pour être automatiquement traitées par un logiciel.
La facture électronique est conçue pour être automatisée / dématérialisée
Une facture électronique contient des données structurées permettant aux logiciels de gestion et aux plateformes de les identifier et de les traiter automatiquement.
En résumé :
Un PDF | Une facture électronique |
|---|---|
Document principalement lu par un humain | Données conçues pour être lues et traitées sans intervention humaine |
Peut être envoyé par e-mail | Données structurées et standardisées |
Données non structurées | Factures transmises d'une PA à une autre |
Ne répond pas aux nouvelles exigences de la réforme de la facturation électronique | Conforme aux obligations de la réforme |
Ce qu'il faut retenir 💡
- Les objectifs de la réforme de la facturation électronique.
- Qu'est-ce qu'une facture au format électronique
- Quelles sont les différences avec un PDF ?
Vous souhaitez des précisions sur les enjeux de la réforme de la facturation électronique ?
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