La dématérialisation des factures est un sujet de plus en plus important pour les entreprises. Qu’elles soient petites ou grandes, elles ont déjà commencé à utiliser la démat pour leurs opérations commerciales et pour améliorer leur productivité.

La dématérialisation des factures consiste tout simplement à remplacer les factures papiers traditionnelles par des factures électroniques, permettant ainsi de réduire les coûts et les délais de traitement. Pour en savoir plus, retrouvez toutes les infos et les dates à connaitre dans notre article en cliquant ici. La démat offre également de nombreux avantages, tels que la réduction de l’impact environnemental, une meilleure sécurité des données, une meilleure traçabilité et une conformité fiscale accrue.

Si vous n’êtes toujours pas convaincus, voici nos 10 bonnes raisons de passer à la dématérialisation :

#1. Réduction des coûts 

La démat permet de réduire les coûts liés à l’impression, l’envoi postal, le traitement manuel, le stockage et la recherche de factures.

#2. Gain de temps

Elle vous fera gagner du temps sur les tâches administratives, telles que la saisie et la vérification des données, ainsi que sur la recherche et la consultation des factures.

#3. Meilleure traçabilité

Vous pourrez suivre le cycle de vie de la facture, de sa création à son paiement, ce qui facilite la gestion des litiges et des relances.

#4. Sécurité renforcée

La dématérialisation offre une meilleure sécurité des données grâce à la mise en place de processus de chiffrement et de sauvegarde des données.

#5. Respect de l’environnement

Réduire l’impact environnemental lié à la production de papier et à l’envoi postal grâce à elle.

#6. Conformité fiscale

La dématérialisation permet de respecter les obligations légales en matière de facturation électronique, notamment en ce qui concerne la signature électronique et la conservation des factures.

#7. Meilleure relation client

Proposer un service plus rapide et plus efficace pour améliorer votre relation client.

#8. Facilité d’accès

La dématérialisation permet un accès facile et rapide aux factures, que ce soit pour les fournisseurs, les clients ou les collaborateurs.

#9. Amélioration de la productivité

Libérer du temps pour se concentrer sur les activités principales de l’entreprise avec la démat.

#10. Adaptation aux nouvelles technologies

Avec la dématérialisation, adaptez-vous aux nouvelles technologies. En effet, elle s’inscrit dans les tendances de fond dans l’ère de la transformation numérique.

N’attendez plus !

C’est le moment de passer à la dématérialisation des factures !

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