La facturation électronique est une réforme importante qui va impacter toutes les entreprises françaises. À partir du 1er juillet 2024, les grandes entreprises devront émettre des factures électroniques à leurs clients assujettis à la TVA. À partir du 1ᵉʳ juillet 2026, cette obligation s’étendra à toutes les entreprises, quel que soit leur statut.

Pour s’y préparer, les entreprises doivent choisir une plateforme de facturation électronique. Deux solutions s’offrent à elles : le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Le PPF

Le PPF est une plateforme gratuite mise en place par l’État. Il permet aux entreprises de déposer, transmettre et recevoir des factures électroniques. Le PPF est une solution simple et accessible à tous. Cependant, il présente quelques limitations :

• Il ne permet pas d’échanger directement avec les clients des entreprises.

• Il ne propose pas de fonctionnalités avancées, telles que la gestion des factures fournisseurs ou la facturation récurrente.

Les PDP

Les PDP sont des plateformes privées qui proposent des services complémentaires au PPF. Elles permettent aux entreprises d’échanger directement avec leurs clients, de bénéficier de fonctionnalités avancées et d’un accompagnement personnalisé.

Les PDP proposent des services variés, tels que :

• La gestion des factures fournisseurs
• La facturation récurrente
• La gestion des approbations
• La facturation multi-devises

Les PDP sont payantes, mais elles offrent un meilleur rapport qualité-prix que le PPF.

Comment choisir entre PDP et PPF ?

Le choix entre PDP et PPF dépend de plusieurs critères, tels que :

• Les besoins de l’entreprise
• Le budget de l’entreprise
• La maturité de l’entreprise en matière de facturation électronique

Pourquoi opter pour une PDP ?

La PDP offre une solution de dématérialisation complète pour faciliter votre gestion quotidienne. En tant que prestataire polyvalent, elle vous permet de :

• Générer des factures dans des formats adaptés
• Émettre et recevoir des factures électroniques
• Effectuer le paiement de vos factures en quelques clics
• Surveiller votre trésorerie en temps réel

Comment anticiper l’obligation de facture électronique ?

L’obligation de facture électronique est une réforme importante qui aura un impact sur les entreprises. Pour s’y préparer, les entreprises doivent anticiper le changement.

Voici quelques conseils pour anticiper l’obligation de facture électronique :

• Commencez à collecter les informations nécessaires. Vous devez connaître les besoins de votre entreprise et les exigences de vos clients. Retrouvez toutes les nouvelles normes obligatoires juste ici

• Comparez les différentes solutions disponibles. Le marché de la facturation électronique est en pleine évolution. Il est important de comparer les différentes solutions disponibles pour trouver la solution qui répondra le mieux à vos besoins.

• Testez la solution choisie. Avant de déployer la solution choisie, il est important de la tester pour vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

Conclusion

PDP ou PPF ? La réponse dépend des besoins de l’entreprise. Si votre objectif est une solution plus intégrée et polyvalente, offrant des fonctionnalités étendues pour la gestion quotidienne, la PDP se positionne comme une option complète. En revanche, si vous cherchez une solution plus axée sur la conformité avec les exigences gouvernementales, le PPF pourrait être la voie à suivre. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de bien évaluer les avantages et les limitations de chaque option pour faire un choix éclairé et adapté à votre contexte professionnel.