Logiciel de gestion, plateforme agréée, nouvelles mentions, e-invoicing, e-reporting, voici ce que les PME doivent savoir pour se mettre en conformité.
Facture électronique : rappel du cadre réglementaire pour les PME
L'échéance arrive mais il est tout de même utile de rappeler le cadre légal de la réforme. Voici un calendrier des dates clés à retenir pour les entreprises concernées par la réforme.
Le guide des PME pour la réforme de la facturation électronique
Voici les étapes essentielles pour la mise en conformité d'une PME. 👇
1️⃣ Cartographier vos flux de facturation
Commencez par identifier les factures émises et reçues : B2B, B2C, international, secteur public, acomptes ou avoirs. Analysez vos volumes et vos principaux clients pour prioriser les flux à traiter. Selon Sage, cibler les 10 principaux clients peut parfois couvrir jusqu’à 60 % du chiffre d’affaires.
2️⃣ Nettoyer vos bases de données
La fiabilité des données est indispensable pour éviter les rejets. Vérifiez les SIREN, numéros de TVA, adresses, IBAN, raisons sociales et doublons. Une base à jour facilite l'automatisation et limite les erreurs de facturation.
3️⃣ Trouver la plateforme agréée adaptée à votre entreprise
Avant le déploiement, testez les différents flux : formats de factures, statuts, avoirs, acomptes et cas particuliers. L’objectif est de détecter les erreurs de paramétrage avant qu’elles ne perturbent votre facturation.
4️⃣ Former vos collaborateurs à la nouvelle plateforme
Vos collaborateurs doivent savoir gérer les factures, suivre leur statut et traiter les rejets. Après le déploiement, surveillez notamment le taux de rejet, les délais de paiement et les litiges pour identifier rapidement les problèmes.
La facturation électronique ne se résume pas à remplacer un PDF par un nouveau format de facture. Pour une PME, sa mise en conformité nécessite de changer certain(e)s processus/procédures internes.
Cette transition peut aussi être l'occasion de simplifier la gestion de vos factures, automatiser certaines tâches et réduire les erreurs de saisie.
Chez Groupe Cap Info, nous vous accompagnons dans l'évolution de votre environnement de gestion et vous aidons à vérifier que vos outils sont prêts pour la réforme.
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