Facturation électronique : Prêt pour la révolution 2026 ? 02.15.24
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Facturation électronique : êtes-vous prêt pour la révolution de 2026 ?
La facturation électronique débarque en France ! Initialement prévue pour 2024, son adoption est reportée au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Ce délai supplémentaire offre une opportunité unique de se préparer sereinement à ce changement majeur qui impactera l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. Fini les documents en papier, la facture électronique propose une approche dématérialisée et sécurisée, offrant ainsi une alternative moderne et efficace à la facturation traditionnelle.
Mais qu’est-ce que la facturation électronique ?
En termes simples, il s’agit de remplacer les factures papier par des documents numériques sécurisés. Adieu les impressions fastidieuses, les envois postaux et les recherches interminables dans des archives poussiéreuses !
Concrètement, comment ça fonctionne ?
Premièrement
Création de la facture : Au lieu de l’éditer sur papier, la facture est créée numériquement, généralement au format Factur-X.
Ensuite
Transmission sécurisée : La facture est ensuite transmise au client par voie électronique, via une plateforme dédiée.
Enfin
Archivage numérique : Les factures électroniques sont conservées dans un format numérique sécurisé, accessible à tout moment et en tout lieu.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
• Lutte contre la fraude à la TVA : la dématérialisation des factures permet un suivi et une traçabilité des transactions plus efficaces, réduisant considérablement les risques de falsification.
• Gain de temps et d’efficacité : fini les recherches interminables et les processus manuels fastidieux. La facturation électronique permet de simplifier la gestion administrative, d’automatiser les tâches répétitives et de gagner un temps précieux.
• Amélioration de la trésorerie : les délais de paiement raccourcis et la réduction des coûts liés aux impressions et aux envois postaux contribuent à améliorer la trésorerie des entreprises.
• Contribution à l’environnement : la dématérialisation des factures permet de réduire l’utilisation de papier et d’énergie, contribuant ainsi à la protection de l’environnement.
Quelles sont les obligations à respecter ?
• À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• À partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les transactions BtoB en France.
Quelles sont les étapes à suivre pour se préparer ?
1. Comprendre les enjeux et les avantages de la facturation électronique
2. Réaliser un état des lieux de votre système de facturation actuel
3. Choisir une plateforme de dématérialisation adaptée à vos besoins
4. Adapter votre organisation et former vos équipes aux nouvelles procédures
Focus sur les nouvelles normes obligatoires pour les factures électroniques :
• L’obligation d’utiliser un format standard :. les factures électroniques devront être émises et transmises au format Factur-X, garantissant une meilleure interopérabilité entre les différents systèmes.
• La mention de l’identifiant unique de l’entreprise (SIRET) : ce numéro permettra d’identifier l’entreprise émettrice de la facture.
• L’indication de l’adresse de livraison :. si elle est différente de l’adresse du client, cette information devra être précisée sur la facture.
• La mention du type d’opérations :. il faudra indiquer si la facture concerne uniquement des livraisons de biens, des prestations de services ou les deux.
• Le recours au cachet électronique qualifié : cet outil permet de garantir l’authenticité et l’intégrité de la facture.
Choisir la plateforme de dématérialisation adéquate :
Deux types de plateformes sont disponibles :
• Le portail Chorus Pro : plateforme publique gratuite mise à disposition par l’administration fiscale.
• Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) : solutions privées proposées par des opérateurs agréés.
Le choix de la plateforme dépendra de plusieurs élèments :. vos besoins spécifiques, votre budget et vos préférences en matière de fonctionnalités et d’ergonomie. Retrouvez plus d’informations sur ces plateformes et comment faire la différence juste ici .